Nếu ví nhà trường là một cơ thể sống, thì Tổ Văn phòng chính là "mạch máu" quan trọng, đảm bảo cho mọi hoạt động của nhà trường được vận hành trơn tru và hiệu quả. Tuy không trực tiếp đứng trên bục giảng, nhưng những thành viên của Tổ Văn phòng trường THCS Hồng Bàng luôn đóng góp thầm lặng, là nhịp cầu kết nối giữa nhà trường, phụ huynh và học sinh.
* Đội ngũ nhân sự tận tâm
Tổ Văn phòng trường THCS Hồng Bàng hiện nay gồm có 13 thành viên, đảm nhận các vị trí quan trọng như: Kế toán, Thủ quỹ, Văn thư, Tổng Phụ trách, Thư viện, Thiết bị và Bảo vệ, Lao công.
Mỗi thành viên trong tổ đều là những người có trình độ chuyên môn vững vàng, làm việc khoa học và luôn giữ vững tinh thần trách nhiệm. Dù ở vị trí nào, các thành viên cũng luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao với thái độ niềm nở, chân thành.
* Những nhiệm vụ thầm lặng nhưng quan trọng
Công việc của Tổ Văn phòng vô cùng đa dạng và đòi hỏi sự tỉ mỉ cao:
💵 Kế toán - Thủ quỹ: Quản lý ngân sách, đảm bảo các chế độ chính sách cho giáo viên và quyền lợi của học sinh luôn được thực hiện đúng quy định.
🖥 Văn thư: Quản lý công văn đi - đến, hồ sơ và các thủ tục hành chính, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
💃 Tổng phụ trách: Theo dõi thi đua và đánh giá kết quả rèn luyện của học sinh thông qua các hoạt động phong trào. Giúp nhà trường quản lý học sinh hiệu quả thông qua các hoạt động tập thể.
📚 Thư viện - Thiết bị: Quản lý kho tri thức, chuẩn bị đồ dùng dạy học, giúp các tiết học của thầy cô và học sinh trở nên sinh động, trực quan hơn.
👮 Bảo vệ - Lao công: Duy trì môi trường giáo dục an toàn và môi trường trong lành, sạch sẽ trong nhà trường.
* Thành tích và phương châm hoạt động
Trong những năm qua, Tổ Văn phòng luôn đạt danh hiệu "Tập thể lao động tiên tiến". Không chỉ làm tốt công tác chuyên môn, các thành viên trong tổ còn tích cực tham gia các phong trào thi đua, các hoạt động chung của nhà trường.
Với phương châm “Tận tâm – Chu đáo – Trách nhiệm”, Tổ Văn phòng tiếp tục cải tiến quy trình làm việc, ứng dụng chuyển đổi số vào quản lý hành chính, thư viện số để hỗ trợ tốt nhất cho công tác giảng dạy của giáo viên và học tập của học sinh.